Tus facturas, del correo a tu sistema. Sin teclear.
Cada factura que llega a tu correo o a una carpeta se lee sola, se comprueba y queda registrada en tu programa. Y si no tienes programa, en una hoja de Google ordenada y siempre al día.
Implantación cerrada. Se entrega funcionando en tu sistema.
Los nombres son de ejemplo. Los tuyos serían tus proveedores reales.
De la bandeja de entrada a tu sistema, sin nadie en medio.
Llega la factura
A tu correo o a una carpeta. En PDF, en foto o escaneada.
Se leen los datos
Proveedor, importes, fechas e impuestos, con el archivo original guardado al lado.
Se comprueban
Que todo cuadre. Si algo falta o no encaja, te avisa en vez de tragárselo.
Entra en tu sistema
Registrada en tu programa o en tu hoja ordenada, lista para revisar.
Funciona con lo que ya usas
El trabajo mecánico desaparece. El control se queda.
Nadie vuelve a teclear una factura
Ni tú ni nadie de tu equipo. El sistema las registra según llegan.
Cada registro, vinculado a su archivo original
Se acabó buscar archivos PDF por el correo o por carpetas antiguas.
Si algo llega mal, te avisa
Una factura con un dato dudoso se retiene, con el motivo escrito, hasta que alguien la revisa.
Funciona también en agosto
Procesa por la noche, en fin de semana y en vacaciones, sin depender de la disponibilidad de nadie.
No somos una gestoría.
Construimos agentes de inteligencia artificial y automatizaciones para empresas. Tu contabilidad sigue a cargo de tu equipo o de tu gestoría habitual, sin el trabajo mecánico de teclear.
Dinos cómo registras hoy tus facturas.
Con estas dos respuestas te enseñamos cómo quedaría el sistema en tu caso concreto.
¿Dónde registras hoy las facturas?
¿Cuántas facturas de proveedor recibes al mes?
No te pedimos correo ni teléfono para enseñártelo.
Una implantación cerrada, con entrega definida.
No es un proyecto abierto: se conecta, se configura con tus proveedores reales y se entrega funcionando.
Se conecta
A tu correo o a la carpeta donde llegan las facturas. Sin sustituir tu programa ni modificar tu ERP.
Se configura contigo
Con tus proveedores reales y tus reglas de comprobación, sobre tus facturas de verdad.
Se entrega funcionando
Incluye una sesión de formación para tu equipo. Breve, porque el sistema trabaja solo y únicamente pide intervención ante una excepción.
Quién está detrás del sistema.
Higini Moré, fundador de Genai Sapiens Consulting
Quince años de experiencia en consultoría y operaciones: Accenture, responsable de país de IdeaFoster en Perú y director de operaciones en Founderz, una escuela online de inteligencia artificial. Hoy dirijo Genai Sapiens Consulting y doy clase en el máster de IA de la Universitat de Barcelona. Los sistemas de automatización de facturas que construimos llevan meses en producción en industria española; lo que ves en esta página es la versión cerrada y asequible de ese mismo trabajo.
Esto es para ti si recibes facturas. No es para todo el mundo.
Es para ti si
- Recibes facturas de proveedor por correo, por carpeta o en papel escaneado.
- Alguien de tu equipo (o tú) las teclea hoy a mano en el programa o en una hoja.
- Usas Holded, Odoo, Business Central, Sage, A3 u otro programa —o ninguno.
- Quieres que esto quede resuelto de una vez, sin proyectos eternos.
No es para ti si
- Buscas una gestoría que te lleve la contabilidad —nosotros construimos la automatización, no llevamos libros.
- Necesitas cruzar cada factura con sus pedidos y albaranes, con reglas complejas. Eso también lo hacemos, pero no es esta oferta ni este precio: escríbenos, cuéntanos qué necesitas y te lo montamos a medida.
- Recibes muy pocas facturas al mes. Por debajo de cierto volumen la automatización puede no compensar, y te lo diremos con la misma claridad.
Lo que nos pregunta todo el mundo antes de decir que sí.
¿Funciona con mi programa?
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
¿Qué tengo que poner yo de mi parte?
Mis facturas son un caos: cada proveedor manda la suya de una forma.
¿Dónde acaban mis datos? ¿Es seguro?
¿Y cuando algo cambie o se rompa?
¿Por qué pago único y no una cuota?
¿Sois una gestoría?
Todo lo que has visto, funcionando en tu sistema.
Un precio cerrado. Sin presupuestos que crecen ni sorpresas a mitad de proyecto.
Implantación completa
pago único más IVA, sin cuotas mensuales
- Conexión con tu correo o carpeta desde el primer día
- Configurado con tus proveedores y tus reglas reales
- Avisos cuando algo no cuadra, con el motivo escrito
- Entrega funcionando, con formación para tu equipo
Te escribimos por WhatsApp con lo que nos has contado, resolvemos las dudas concretas por escrito y, si encaja, lo ponemos en marcha.
¿Prefieres escribirnos tú por WhatsApp?Tus proveedores, dados de alta por nosotros
Llegas con el catálogo hecho: cargamos tus proveedores habituales para que el sistema los reconozca desde el primer día. Tú no configuras nada.
El archivo histórico, ordenado
Los últimos tres meses de facturas que ya tienes por el correo entran también al sistema. No empiezas de cero: empiezas al día.
Un año de supervisión incluido
Durante el primer año vigilamos el sistema y afinamos las reglas con lo que tus facturas reales vayan enseñando. Los cambios de alcance o los flujos nuevos son proyecto aparte, y te lo decimos antes.
Si con los accesos completos no lo hemos entregado en treinta días, te devolvemos el pago íntegro.
Con el acceso a tu buzón o carpeta, el sistema está funcionando la primera semana: leyendo tus facturas y volcándolas —en tu programa, o en tu hoja ordenada mientras tu proveedor tecnológico nos abre el acceso—. Ese acceso es el único plazo que no es nuestro, y aun así lo perseguimos nosotros con fechas. Tú no te quedas nunca con un sistema a medias.
Montamos un número limitado de implantaciones al mes: cada una la configura una persona de ingeniería con tus facturas reales, no una plantilla. Actualmente tenemos capacidad disponible.